넘쳐나는 편지함을 정복할 비밀 무기는 다음과 같습니다.

최근에 나는 내 페이스북 그룹 중 하나에서 게시물을 발견했습니다. 이 그룹은 주로 자녀를 키우면서 기술 분야에서 일을 하는 여성입니다. 게시물에서는 사람들이 계정 위반에 대한 노출을 제한하기 위해 여러 이메일을 사용하는지 물었고, 그렇다면 설정에 대한 조언을 원했습니다. 첫째, 사람들이 데이터 유출에 대해 미리 계획을 세울 만큼 관심을 갖고 있다는 사실에 놀랐습니다. 나 또한 응답에 놀랐고, 사람들이 이메일과 온라인 계정을 정리하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하는지 깨닫지 못했습니다.

나는 먼저 사람들이 관리할 이메일 계정이 두 개 이상인 것을 꺼리지 않는다는 것을 배웠습니다. 많은 사람들이 개인, 구직, 어린이 학교, 여행 및 전자 상거래를 위한 여러 개의 개인 이메일 계정을 가지고 있었습니다. 일부는 "은행/금융 정보 전용" 개인 이메일 주소를 갖고 있었습니다. 또 다른 사람은 다음과 같이 썼습니다. "이메일 주소는 조만간 침해될 수 있습니다. 중요한 부분은 여러 계정에 동일한 비밀번호를 절대 재사용하지 말고 가능할 때마다 MFA(다단계 인증)를 활성화하는 것입니다."

궁금해서 링크드인에 있는 친구, 이전 동료, 동료 네트워크에 비슷한 질문을 올렸습니다. 물론, 다른 목표를 가진 다른 플랫폼에 있었음에도 비슷한 주제가 있었습니다. LinkedIn은 좀 더 전문적인 고객을 대상으로 하기 때문에 자체 컨설팅 사업을 운영하는 사람들에게 응답이 집중되었기 때문에 업무와 개인 생활의 분리가 필수적이었습니다. 제가 들은 내용은 다음과 같습니다.

좋은 질문입니다! 개인 이메일과 업무용 이메일이 있는데 일부 고객이 팀과의 커뮤니케이션을 위해 자신의 도메인을 사용하도록 요청했습니다. 이를 수행할 수 있는 한 가지 방법은 "이메일 형제"를 이용하는 것입니다. https://www.cnet.com/tech/services-and-software/6-clever-gmail-tricks-to-minimize-regret-frustration-and-spam/

이메일이 엄청나게 많아요. 개인적인 용도로 여러 개. 내 이메일 대부분은 쉽게 기본 이메일 중 하나로 자동 전달됩니다. 나는 그것들을 모두 가지고 있으므로 모든 것에 대해 하나의 개인 이메일을 제공하지 않을 것입니다.

하나는 내 에이전시용, 하나는 예술적 취미(음성 해설 및 도자기)용, 하나는 일반 정크 메일용, 다른 하나는 다른 범주에 속하지 않는 전문적인 작업용입니다. 좀 많은 것 같지만, 그렇게 하면 더 정리된 느낌이 듭니다. 모두 Gmail에서 호스팅되며 두 개의 맞춤 도메인도 있습니다.

소셜, 뱅킹, 스팸/쇼핑이 있는데 그중 하나도 확인하지 않고 개인용이지만 업무용으로 분리한 다음 친구와 여행 물건이 가는 개인용으로 구분하고 실제로 가끔 마지막 2개를 확인합니다. 또한 각 사업용으로 하나씩 확인합니다. 물론 업무용 이메일도요. 나는받은 편지함을 거의 확인하지 않으며 그것은 완전히 다른 스레드입니다.

사람들이 별도의 이메일 계정을 갖는 것이 합리적입니다. 그래서 이러한 이메일을 관리하고 데이터 침해로부터 개인 정보를 보호할 수 있는 더 쉽고 더 나은 방법이 있는지 궁금했습니다. 나는 이메일이 받은 편지함을 가득 채우는 것을 방지하기 위해 실제 이메일 주소 대신 이메일 마스크를 사용하는 서비스인 Firefox Relay를 선택했습니다.

저는 최근 Firefox에 통합된 최신 업데이트에 대해 듣고 Firefox Relay를 사용하기 시작했습니다. 작동 방식: 사이트를 방문하여 가입하고 이메일 주소를 공유하라는 메시지가 표시될 때마다 Firefox Relay 이메일 마스크 중 하나를 사용하거나 새 이메일 마스크를 만들 수 있습니다. 사용하기 매우 쉽습니다.

지난 달에는 이메일이 필요한 새 계정에 가입했습니다. 예를 들어 내 지역에 꽃가루 수가 높을 때 알림을 받도록 요청하고 새 여름 모자를 쇼핑하는 등 Firefox Relay를 사용했습니다. 최대 5개의 무료 이메일 마스크를 받을 수 있습니다. 각 이메일 마스크에 라벨을 붙일 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 이를 통해 연락한 사람이 누구인지, 연락처 정보를 어떻게 얻었는지 쉽게 알 수 있습니다. 간단합니다. Firefox Relay 대시보드로 이동하여 쇼핑, 정보 또는 여행과 같이 각 마스크와 관련된 각 라벨을 작성합니다.

또한, 바로가기를 제공하는 Firefox Relay 추가 기능을 통해 Firefox Relay 대시보드로 빠르게 이동할 수 있습니다. 그러면 해당 이메일 마스크를 계속해서 재사용할 수 있습니다. 이는 이메일 계정을 정리하고 모든 이메일을 하나의 받은 편지함에 보관하려는 사람들에게 완벽한 솔루션인 것 같습니다.